Informativa Privacy del sito itdatagovernance.ink.

2.1 Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati dopo l’elaborazione, salvo eventuali necessità di accertamento di responsabilità da parte dell’autorità giudiziaria.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso i moduli di contatto o alle caselle di posta elettronica indicate sul sito comporta l’acquisizione dei dati personali inseriti nel modulo o nel messaggio, nonché dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste.

In via indicativa, possono essere trattati:

• Nome e cognome.
• Ruolo aziendale e denominazione dell’ente di appartenenza.
• Indirizzo e-mail di lavoro e numero di telefono di contatto.
• Informazioni di contesto relative a flussi, controlli e processi regolamentari.

Gli utenti sono invitati a non inserire nei moduli e nei messaggi informazioni che non siano strettamente necessarie a descrivere la richiesta, e a non comunicare categorie particolari di dati personali se non espressamente richiesto e adeguatamente regolato da specifiche informative.

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione.

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, con supporti cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre i rischi di accessi non autorizzati, dispersione, modifiche o utilizzi non conformi alle finalità dichiarate.

I dati raccolti tramite moduli di contatto e moduli per la richiesta di demo vengono conservati per il tempo necessario a fornire il riscontro richiesto e, successivamente, per un periodo limitato utile alla gestione dei rapporti instaurati e alla tracciabilità interna delle attività svolte.

Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo tempi di conservazione più lunghi previsti dalla legge o legittimi interessi del titolare debitamente ponderati.

5. Destinatari dei dati personali.

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dal titolare (componenti di Riskmonitorit Analytics coinvolti nelle attività di gestione delle richieste, comunicazione, organizzazione di incontri) e da fornitori che forniscono servizi tecnici o organizzativi, nominati all’occorrenza responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

In assenza di specifiche disposizioni normative o richieste da parte delle autorità competenti, i dati non sono diffusi e non sono oggetto di comunicazione indiscriminata.

Rimane ferma la possibilità che i dati siano messi a disposizione delle autorità pubbliche legittimate a richiederli nell’ambito di attività ispettive, di vigilanza o di procedimenti giudiziari.

In qualità di interessato, l’utente può esercitare, nei confronti del titolare, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e riceverne una copia.
• Diritto di rettifica: richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR.
• Diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi ricondotte all’art. 18 GDPR.
• Diritto di opposizione: opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse del titolare.
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, trasmetterli a un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato può scrivere all’indirizzo e-mail [email protected] indicando nell’oggetto “Richiesta ai sensi del GDPR” e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione.